当问题遇到聪明的大脑

[] 2018-07-09 00:00


 

    当问题遇到聪明的大脑

    ——管道设计院五小成果解决生产难题

    通讯员 李想

    编者按

    以“小发明、小革新、小改造、小设计、小建议”为内容的“五小”创新活动是青年员工发挥自身智力优势、增强创新能力、成长为企业技术骨干的重要途径之一。5月15日,管道设计院举办首届“五小”成果发布表彰会,引导他们立足本职岗位,关心企业发展,在生产实践中发挥聪明才智,动脑筋,想办法,解决生产岗位上存在的问题,促进企业的发展。在此,我们从该院的“五小”成果中选取3件小事,以启发更多的青年员工加入到创新的行列。

    手机充电线中有灵感

    前段时间,一个热门的DIY帖子“如何让手机充电线不容易被磨坏?”一下火了。这个困扰很多人的小问题依靠一个小小的弹簧便可以解决,具体做法是将弹簧套在经常弯曲的端口,形成保护套,制作方法简单且有趣。

    就是这个不起眼的小帖子,让管道设计院通信室的马元将产生了兴趣,他试着用了一段时间,确实好用。可是用了一段时间后,弹簧边缘却把手机充电器线的外皮剥开了,弹簧保护套反而成了破坏套。

    马元将看着残破的充电器,陷入了思考:明明是保护套,用不好反而对保护对象造成威胁,一个小小的弹簧尚能有如此的破坏力,在工程中常用的D114保护钢管边缘岂不是更具杀伤力?通信光缆施工过程中,当光缆穿越河流或道路过程中,常常采用D114保护套管保护,如果保护不当,光缆会不会也受到割断的威胁?

    在工程调研过程中,马元带着疑问询问了管道运维人员,得到了肯定的答复。随着钢管沉降和时间推移,钢管边缘果然会对光缆和塑料管有此威胁。光缆是管道沿线的数据传输通道,一旦通道破坏,后果不堪设想。

    那能不能有一种简单的缓冲装置,防止钢管边缘和光缆直接接触?经过一系列筛查和选择,马元将和小组成员最终决定用喇叭状的塑料套筒放在D114钢管边缘,既不影响穿缆,又不影响封堵,安装简单方便。后来他们一起联系到钢管厂家,将图纸交予他们,很快定制出喇叭套筒。现在,喇叭状的套筒正在中俄东线施工现场应用,相信它能够在白山黑水的荒野里,做好钢管与光缆之间的“调解员”。

    制度查询“小词典”

    中国企业走向海外,在用工方面需要深入了解当地的法律和习俗,要制定适应当地法律要求的规章制度,管理不同国籍员工。

    作为新员工,要了解企业系统的管理制度体系需要耗费非常长的时间,才能彻底地了解清楚;老员工对管理制度的内容也只能记个大概,查询某项制度时,需要到处查找,再学习了解。这些制度员工自己去找寻搜索,没有统一性和一致性,更不能保证准确性。

    阿布扎比分公司人力资源部林春杰和同事们为了规范人力资源管理活动,花费了将近半年的时间,通过调研了解各家国际公司的好的经验做法,博采众家之长,采取“整合”创新的办法,在全面学习阿联酋劳工法等法律的基础上,根据分公司国际化发展实际,编制了《国际人力资源管理手册》,该手册的编制使人力资源管理活动保持与当地法律的一致性,将涉及到人力资源管理的各项管理制度的核心内容部分汇编到一起。

    翻看管道设计院阿布扎比分公司的办公平台,你能找到涵盖分公司的使命和远景、雇佣关系、员工分类及等级管理、关键员工、绩效管理、考勤管理、休假管理、出差管理、机票政策、海外工作规定、薪酬福利管理、保险政策、培训开发管理、商务活动规范、员工违规处罚措施、质量安全环境政策等18个篇章,69项分公司人力资源管理规定。

    现在只要员工想查任何政策方面的问题,都可以从手册中快速便捷地查找到需要了解的制度的核心内容。

    捣蛋的短横线符

    “—”,短横线符,一个小得不能再小、常见得不能再常见的文本符号,就是这个捣蛋鬼却在一段时间里项目管理部的孙晓森折腾得手忙脚乱、焦头烂额。

    故事发生在2017年,管道设计院发布了新版《项目文件号编制规定》,取消了文件编码中的最后一个连接符“—”,项目文件编码由原来的“DW-01-01”结构变成“DW-0101”结构。这个小小的变化就会导致两个问题的出现:多达几十万条的标准WBS定额数据需要修改;修改后由于与通用的WBS编码规则存在偏差,如果需要对项目文件清单进行分级显示等一些数据操作时,必须将文件编码手动重置回“01-01”的结构。

    事情很小,就是在文件编码中处理一个横线,但实际操作下来,这个横线却往往让人崩溃,因为工作量实在太多,一天忙下来手疼脚酸脖子累,还只处理了一点点。孙晓森想着,事情不能这么弄,今天的横线我虽然处理完了,但是明天还有;今天我遇到了,说不定以后还会有别的同事遇到相同的问题,得找到一个高效的解决方法才行。

    于是他以这个小问题为导向,开始寻找解放方法,像这种高度重复的工作,由计算机来自动处理最好不过了,之后便开始了问题的信息化处理:设计实现算法、设计交互界面、进行代码编程。经过3天的探索和努力,他终于完成了可以解决这个小问题的应用软件。

    这款软件总共3个功能按钮、4个输入框和300多行的程序代码。项目管理人员根据项目实际情况录入4个关键参数后,点击按钮便能一键实现短横线符的修改。人工手动处理的效率最快是1条/秒,但是这个小软件的处理效率却往往在1000条/秒以上,喝口水的工夫,几万条作业就顺利完成了。

    目前这个小软件已在管道设计院标准WBS定额库、广州压气站、江西管网等十几个项目中得到了实际应用,反馈项目良好,总计节约660小时,实现间接经济效益10万元。

    青年员工从“小”做起,以技术创新、管理创新等为主要内容。他们作为创新创效的主体,始终保持一股朝气、一股闯劲、一股钻劲,既敢想敢干有科学务实,既登高望远又脚踏实地,通过不断的努力,让青春在创业中闪光。

 
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